Działając w oparciu o Ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Spółce Defero sp. z o.o. w Sieradzu opracowano Procedurę wewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów.
Celem Procedury jest:
określenie zasad i trybu dokonywania zgłoszeń o naruszeniu prawa oraz zasad prowadzenia postępowań wewnętrznych w ramach rozpatrywania zgłoszeń;
stworzenie skutecznych mechanizmów pozwalających na zgodne z przepisami przyjęcie zgłoszeń wewnętrznych oraz zapewnienie ochrony Sygnalisty oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniach.
Do wewnętrznych kanałów zgłaszania naruszeń prawa w Defero sp. z o.o. w Sieradzu należą:
osobiste spotkanie z Koordynatorem ds. przyjmowania zgłoszeń;
korespondencja listowna kierowana na adres siedziby Spółki: ul. Wojska Polskiego 102/112,
98- 200 Sieradz, w celu zachowania pełnej anonimowości oraz poufności danych, z dopiskiem „Do rąk własnych” Koordynatora ds. przyjmowania zgłoszeń. Jeżeli natomiast zgłoszenie dotyczy, np. Koordynatora lub innej osoby zaangażowanej w proces rozpatrywania nieprawidłowości, z dopiskiem „do rąk własnych Prezesa Spółki”
Pełna treść Procedury jest dostępna w siedzibie Spółki.
Wzór Formularza zgłoszenia jest dostępny do pobrania pod linkiem: pobierz formularz